会议费报销的要领

发布时间：2022-11-25 热度：

会议费报销涉及两方面的风险。第一，涉及税务层面的风险。企业认可的会议费，税务不一定认可，对这样的“会议费”需要做纳税调整。第二，涉及腐败方面的风险。会议费很容易和旅游费、招待费混到一起，甚至某些人会打着出国参会的名义搞跨国游，这样的“会议费”就属于个人享受性质的费用。从实际情况看，会议费报销极易成为私费公报的重灾区。

即便是真开会了，会议费就没有猫腻吗？未必。聊举几例。

明确说明，以上做法都存在税务风险。一旦被税务查实，伪装的会议费需做纳税调整处理。

一般来说，我们很难取得会议费名目的发票。实际发生的会议费往往涉及一系列发票，换言之，会议费是一系列费用的集合。会议费大体包括六类费用。

第一类费用：会议场地的租金。如果会议不在公司内部召开，而是跑到酒店、宾馆租会议场地召开，就会有场地租金。

第二类费用：会议的资料费。为配合开会，一般要打印各种资料，打印这些资料是有费用的。

第三类费用：组织会议的杂费。为组织会议，相关人员要事先考察，跑上跑下，就有相应的交通费，另外还会有会议横幅制作费、茶点费、桌牌制作费等，这些都属于杂费。

第四类费用：与会人员的差旅费。外地人员参加会议，必然涉及到差旅费（包含住宿费）。

第五类费用：与会人员的住宿费。如果会议是封闭进行的，与会人员就需要住酒店，自然会发生住宿费。

第六类费用：与会人员的餐饮费。开会期间大家总得要吃饭，吃饭就会产生餐饮费。

有个细节说一下，员工到外地参会，发生的费用也可以差旅费名义报销。也就是说，会议费报销和差旅费报销是存在一定交集的。

我想特别说一下会议期间发生的餐饮费。

餐饮费一般在业务招待费中报销。如果餐饮费是因召开会议发生的，它能作为会议费的一部分报销。这样报销对公司计缴企业所得税是有利的。

会议费报销仅有一张发票是不够的，报销会议费时还需要提供更详实的证明材料。

最关键的两项证明材料分别是会议通知与会议签到表。会议通知可说明会议为什么要召开，会议签到表则可证明会议是否真实召开了。

会议通知要尽量正式一些，至少应注明以下信息：第一，会议的议题是什么；第二，会议召开的时间、地点是什么；第三，参与人包括哪些；第四，会议日程有多长；第五，加盖公章予以明确。

如果会议由外部机构组织，我单位只是派人出席这个会议，会议组织方为我方开具了“会议费”名目的发票，这时一定要注意了，开票方不能张冠李戴。原则上，会议费发票上的印章应与会议通知上的印章单位名保持一致。