会问会答 | ​为什么要凭发票报销费用

发布时间：2022-11-20 热度：

解答：袁国辉

问：公司业务部门的某些费用发生后，因种种原因，未能取得发票，有时甚至就不能取得发票，可财务部要求必须凭发票报销，财务部这样的规定是否过于死板，不替业务考虑呢？

答：如果你是一名费用会计，我相信你对发票不会陌生。甚至发票审核是费用会计一项主要的工作。做费用报销的时候，为什么把发票看得这么重呢？源头在于税务有要求，税务以票控税，只有发票是真实的、合规的，税务才允许费用在企业所得税前扣除。既然税务有这样的规定，到了企业，到了企业的财务部，就衍生出了另一项规定：凭票报销。

其实我们都知道，有时候费用发生了，不一定必然能取得发票。即便如此，绝大多数企业的财务部仍旧会做出了“凭票报销”这样强势、甚至略显机械的规定。财务部做出这样的规定，主要基于两方面的原因。

一方面，自然是迎合税务合规的需要。以票控税或许有让企业不舒服的地方，但它的主体思路是严谨的，对管住税、管好税功莫大焉。以票控税实际是两层管控：第一层管控，采购方只有拿到发票后才能进行增值税进项认证抵扣，相应的成本费用才能在企业所得税前扣除；第二层管控，销售方开具发票后，意味着纳税义务形成。这两层管控不异于构成一个闭环，税在闭环内必须要逻辑自洽。

另一方面，也是为了满足企业内控合规的需要。比如说，费用发生了，没有取得发票，又如何证明这个费用一定真实发生了呢？怎么证明费用金额就一定是报销人说的那个数呢？所以说，发票无小事，财务合规、账务合规、税务合规都离不开它。